Tanto si la boda fue grande como si fue pequeña, hay algo en lo que todas las parejas coinciden después de casarse: hubo muchos preparativos que no esperaban. Detrás de cada boda hay alguien que se esfuerza por hacer que el día de la boda sea inolvidable: el organizador de bodas. Algunas parejas deciden asumir este papel por sí mismas, mientras que otras contratan a un profesional para aliviar su estrés. Sea cual sea su elección, entender lo que supone planificar una boda le ayudará a hacer realidad su sueño.

Entrevistamos a dos de nuestros coordinadores de eventos de City Cruises en nuestro puerto de Marina del Rey para hablar de todo lo que conlleva planificar una boda. Sigue leyendo para conocer sus consejos, secretos y partes favoritas de su trabajo.

Empecemos por hacernos una idea de cómo trabajáis juntos.

Elizabeth: Jane y yo trabajamos muy bien como equipo, aunque estemos involucradas en diferentes aspectos del proceso de planificación, a las dos nos gusta estar involucradas de principio a fin para asegurarnos de que nuestras parejas están contentas con cómo va su planificación. Jane se reúne primero con la pareja para hacerse una idea del día de su boda y de lo que están imaginando. Una vez que encuentra el paquete perfecto para ellos, intervengo y ayudo a completar los detalles más pequeños, como la tarta, la mantelería, la floristería y el calendario. Ambos compartimos el objetivo final de asegurarnos de que nuestras parejas tengan un día de boda increíble y que cumpla o supere todas sus expectativas.

Jane: Elizabeth y yo analizamos juntas la experiencia de la boda, esforzándonos siempre por perfeccionar los servicios que ofrecemos. Esto puede ser la selección de nuevos proveedores, degustación de menús, mantenerse al día con las últimas tendencias, colores, ideas para compartir con nuestras novias en todos los aspectos de su gran día. Nos encanta lo que hacemos y queremos que se note.

Háblenos de su experiencia en bodas y organización de eventos.

E: Me inicié en la organización de eventos hace cinco años trabajando para una empresa de organización de bodas boutique, donde pude aprender los entresijos de las bodas y los eventos. Empecé mi carrera con City Cruises en 2015, ¡y desde entonces me encanta planificar eventos en el agua!

J: Llevaba 12 años trabajando en todos los aspectos de las bodas y los eventos en Inglaterra, sobre todo en hoteles rurales, desde una elegante boda para tomar el té de la tarde hasta una boda temática de El Señor de los Anillos. Cuando llegué a California hace dos años quise seguir trabajando en eventos pero en algo totalmente diferente, ¡qué podría ser más divertido que planificar eventos en California sobre el agua!

¿Qué es lo que más le gusta de su trabajo?

E: ¡Me encanta ver cómo se va gestando el día! Cuando me reúno por primera vez con la pareja, me cuentan todo sobre su visión para su día especial, y a medida que nos acercamos y empezamos a concretar detalles, ¡vemos cómo su visión cobra vida! Me encanta pasear por su yate el día de su boda y ver cómo todo encaja a la perfección.

J: ¡Hacer realidad los sueños de mis parejas! Suena a tópico, lo sé, pero es lo que hacemos. Ah, sí, ¡y recibir un abrazo al final de todo!

¿Cómo funciona el proceso de planificación del gran día de una pareja con City Cruises?

E: Cuando una pareja comienza el proceso de planificación, empezamos con una reunión inicial para tener una idea de lo que están imaginando para el día de su boda. Hablamos de todos los detalles que conforman el día de su boda: tema, combinación de colores, flores, comida, música, calendario, etc. La pareja también puede programar una degustación en una pastelería local para elegir su pastel, y reunirse con nuestro florista para discutir lo que las flores que les gustaría incorporar. Me mantengo en contacto durante todo el proceso de planificación, asegurándome de que se van concretando los detalles y respondiendo a cualquier pregunta que surja. A medida que nos acercamos a la fecha de la boda, tenemos una última reunión para ultimar todos los detalles y que no tengan ningún estrés el día de la boda.

J: Empiezo con una charla informal y enseñándoles nuestros yates. Cada yate tiene su propio carácter y estilo, igual que nuestras parejas. Seleccionar un paquete es el siguiente gran paso. No hay que exagerar, mi consejo es que siempre se ajusten a su presupuesto. Luego la fecha, acuda a su cita con algunas fechas en mente. Una vez realizados esos tres pasos te quitas un gran peso de encima. Una vez reservado, te presento a nuestra coordinadora de eventos, Elizabeth, que te guiará a través de todo el proceso de planificación y te mantendrá en el buen camino. ¡Desde la discusión de su línea de tiempo exacta, nuestros menús, los diferentes manteles, fajas silla para proporcionarle asesoramiento sobre nuestros proveedores, estamos con usted en cada paso del camino! Nos gusta pensar en nuestros proveedores como parte de nuestro equipo de City Cruises, cada uno ha sido cuidadosamente seleccionado por nosotros por sus habilidades y utilidad para nuestras parejas. Juntos, garantizamos que la visión de nuestras parejas se haga realidad.

¿Cómo pueden las parejas trabajar más eficazmente con su coordinador y planificador de bodas?

E: ¡La comunicación es la clave! Me encanta saber lo que estás imaginando. Cuantos más detalles compartáis conmigo, mejor podré adaptarme a ellos. Quiero asegurarme de que tengáis un día de boda increíble.

J: Comparte tu visión con nosotros, ¡ningún detalle es demasiado pequeño! Consulta el planificador que te enviamos con todos los detalles de tu gran día. Utilízalo como plantilla principal para trabajar. Fija las fechas de las tareas pendientes. ¡Recomiendo encarecidamente la degustación de tartas! No se preocupe por hacer preguntas - estamos aquí para ayudar y hacer que el proceso libre de estrés.

¿Cómo debe ser el día de la boda a bordo de un yate de City Cruises?

E: ¡Queremos disfrutar de cada minuto a bordo! Cuando abandonemos el muelle comenzaremos la ceremonia: os daréis el "sí, quiero" mientras navegáis por el agua con el puerto deportivo como telón de fondo. Después de la ceremonia, disfrutaréis de una impresionante recepción acompañada de una gran cena, bebidas y la música que elijáis. Terminamos la noche con sus invitados disfrutando de su boda personalizada mientras disfruta de las vistas navegando por el puerto deportivo.

J: Ha llegado el gran día, lo que significa que su trabajo está hecho. Es hora de que lo celebre, mientras nosotros nos aseguramos de que todo salga exactamente como estaba previsto. Desde el momento en que pongas un pie en la alfombra roja serás recibido por tu coordinador de eventos a bordo y el capitán, que realizarán tu ceremonia y te ayudarán a disfrutar de tu día especial.

¿Qué ventajas tiene celebrar la ceremonia y el banquete en un yate?

E: Es estupendo poder celebrar la ceremonia y el banquete en un mismo lugar. De este modo, los invitados no tienen que preocuparse de desplazarse a diferentes lugares y el día transcurre sin interrupciones.

Además, es una forma divertida de mantener a tus invitados juntos para que todos se lo pasen en grande celebrando vuestra boda.

¡J: No hay estrés para sus invitados corriendo de un lugar a otro, luchando contra el tráfico, y perderse! Simplemente lleguen y sean recibidos con una copa de champán mientras zarpamos bajo el hermoso sol de California. Nuestros capitanes están registrados para celebrar ceremonias matrimoniales - ¡están muy elegantes con sus uniformes! Si desea proporcionar un oficiante, rabino, familia o amigo que sin duda puede. Uno de mis lugares favoritos para celebrar ceremonias es en nuestras cubiertas al aire libre, donde el cielo y el océano te dan la bienvenida.

¿Cuáles son sus 5 mejores consejos para las parejas que planean la boda de sus sueños?

E: Comunicación, es importante que no sólo te comuniques con tu pareja sobre lo que imaginas para el día de tu boda, sino también con tu coordinador y con todos los proveedores que formarán parte de tu gran día. Cuanto más comuniquéis lo que buscáis, mejor podrán vuestros proveedores hacer realidad esa visión.

Organización. Con tantas piezas en movimiento, es importante intentar estar lo más organizado posible. Así sabrá qué detalles ha ultimado y qué le queda por tachar de la lista. Esto puede ayudarle a no estresarse durante el proceso de planificación.

Por último, ¡disfruta del día de tu boda! Habéis trabajado mucho para planear este día tan especial. Asegúrate de asimilarlo todo y de disfrutar de todo el trabajo que has invertido en él. Recuerda que estás celebrando tu boda con tu mejor amigo.

J: Antes de empezar a buscar lugares, calcula tu lista de invitados: crea un número mínimo y un máximo para estar preparada para ambas situaciones.

Busque una herramienta de planificación presupuestaria en Internet (suele ser gratuita) y calcule su presupuesto, sin salirse de él para evitar tensiones innecesarias.

Crea un sitio web de bodas en línea, desde el que puedas añadir un registro de regalos e indicar cómo llegar al lugar de la boda. Conviértelo en un portal único para toda la información sobre el día de la boda, pero no te olvides de quienes prefieran recibirlo todo por carta. Siempre hay alguien que no usa Internet.

Asegúrate de que el lugar que elijas te emocione. Es vuestro día y el lugar debe reflejaros.

Piensa en la música para cada momento del día. Desde la música de fondo al zarpar, la canción con la que caminarás hacia el altar y la música de la ceremonia, asegúrate de que te refleje. Y recuerda que no estás obligado a tocar el "hokey pokey".

¿Cuál es su anécdota favorita de una boda en la que haya trabajado en el pasado?

E: Hace poco se casó una pareja que se comprometió en uno de nuestros cruceros gastronómicos. Les encantó la idea de casarse en el mismo lugar donde se comprometieron. Fue estupendo que una pareja volviera a nosotros para celebrar otro día especial, ahora formamos parte de dos de los días más importantes para ellos, ¡y eso es muy emocionante!

J: Uno pensaría que, después de haber trabajado con cientos de novias, todas las bodas parecen iguales, pero lo más sorprendente es que todas y cada una de ellas son muy diferentes y muy especiales. Sí, me encantó la boda en la que la novia llegó montada en un precioso semental gris, pero también me encantó una pareja de ancianos que se casaban por segunda vez: eran novios de la infancia que se reencontraban y una boda íntima en un yate para 20 personas. Soy una romántica de corazón.

Una boda en City Cruises es realmente una salida de lo ordinario. Nos encantaría charlar con usted sobre su boda única. Consulte nuestros paquetes de boda en cualquiera de nuestros puertos: San Francisco, Berkeley, San Diego, Nueva York, Marina del Rey, Long Beach o Newport Beach. O rellene el formulario y un coordinador de eventos le ayudará a empezar.

Fecha de publicación original: 7 de marzo de 2019